Un proyecto de gestión responsable de equipos informáticos, que lleva cuatro años con éxito continuo, garantiza que los ordenadores y monitores usados no queden sin uso en el almacenamiento, sino que se reutilicen o reciclen.
Es un lunes por la mañana de septiembre en el sótano del departamento de Servicios Informáticos de la DTU. Aquí, Daniel Thuesen y Julie Nørgaard Kjær, dos de los tres responsables principales de RecycleIT, revisan una jaula llena de equipos informáticos usados. Monitores, portátiles y ordenadores de sobremesa están listos para una nueva vida.
Pero hace apenas unos años la realidad parecía muy diferente.
«Lo que hicimos antes fue completamente absurdo. Fue simplemente estúpido», dicen al unísono, y continúan:
Teníamos sótanos llenos de máquinas viejas que simplemente se quedaban ahí acumulando polvo. Nadie sabía qué hacer con ellas. Simplemente permanecían escondidas, año tras año.
Desde que comenzó el proyecto en noviembre de 2021, los sótanos de la DTU han pasado de ser almacenes para computadoras antiguas a ser un ejemplo de cómo los equipos pueden reutilizarse y contribuir a la protección del medio ambiente y el clima. Hasta la fecha, se han reutilizado 3306 unidades, de las cuales el 93 % se ha reutilizado, y la universidad ha ayudado a evitar la emisión de 1146 toneladas de CO₂ .
Primero la reutilización interna, luego el reciclaje responsable
El plan de reutilización consta, en la práctica, de dos vías distintas. La primera prioridad siempre es reutilizar el equipo internamente en la DTU. Si un empleado deja la empresa, el ordenador se reacondiciona y, si es posible, se entrega a un nuevo compañero.
Si el equipo informático ya no se puede utilizar en la DTU, se envía a colaboradores externos. Aquí, se reutiliza en escuelas, empresas o particulares. Si el equipo no se puede reutilizar, se desmonta para que los materiales se puedan reciclar de forma responsable.
«No se trata solo de deshacerse de los equipos, sino de garantizar que realmente se reutilicen o reciclen. Visitamos a nuestros socios, revisamos sus instalaciones y las auditamos para garantizar que cumplan con nuestros requisitos», afirma Peter Oppenlænder Madsen, jefe de equipo del Departamento de Servicios de TI.
Como tercer responsable principal de RecycleIT, se encarga de los aspectos legales y contractuales del proyecto.
La responsabilidad social como valor añadido
Julie Nørgaard Kjær, Coordinadora de Sostenibilidad del Departamento de Finanzas y Contabilidad, ha desempeñado un papel fundamental en el proyecto RecycleIT desde el principio. Es responsable de garantizar que todos los procesos relacionados con la reutilización y el reciclaje de equipos informáticos cumplan con los estándares esperados; por ejemplo, que los socios que reciben los equipos informáticos usados cuenten con la certificación ISO.
También lleva un registro de las cifras y los informes enviados por los socios, garantizando que la DTU reciba la documentación necesaria para la iniciativa. Un beneficio adicional inesperado ha sido el aspecto social.
«Nuestros socios asumen una gran responsabilidad social al dar empleo a grupos vulnerables, por ejemplo, a personas que llevan varios años sin trabajar. Es una medida sensata para ellos y queremos apoyar buenas iniciativas sociales», afirma Julie Nørgaard Kjær.
La visión también se extiende más allá de la simple limpieza.
«Los conocimientos y la experiencia que hemos adquirido con RecycleIT los estamos utilizando ahora en una nueva licitación pública para la compra de nuevos ordenadores», afirma Julie Nørgaard Kjær.
Del piloto a la práctica cotidiana
Lo que una vez fue un experimento, RecycleIT ahora se ha convertido en parte de la vida cotidiana.
Ya no se trata de un proyecto piloto donde enviamos un puñado de computadoras cada seis meses. Ahora evaluamos todos los equipos continuamente: ¿Se pueden reutilizar en la DTU? ¿O se les puede dar una nueva vida en otro lugar?, afirma Daniel Thuesen, jefe de equipo de Soporte de TI del Departamento de Servicios de TI.
El proyecto también ha generado cambios concretos en los sistemas de la DTU. Ahora, los empleados pueden crear fácilmente un caso en el Portal de Servicios de la DTU si han utilizado equipos informáticos que requieren recogida.
«Ahora tenemos una categoría de servicio dedicada, por lo que es mucho más fácil hacer lo correcto», explica Daniel Thuesen.
Los dispositivos bloqueados no se pueden reutilizar
Aunque los resultados son impresionantes, aún existen desafíos. Muchos empleados aún guardan computadoras viejas en cajones, a menudo porque no están seguros de si se han transferido todos los datos.
«El personal de TI del departamento de servicio técnico está encantado de ayudar en la transferencia de datos, por lo que nadie necesita conservar máquinas antiguas por miedo a perder datos valiosos», afirma Daniel Thuesen.
Otro desafío son los teléfonos y tabletas bloqueados, que no se pueden reutilizar si no se han restablecido correctamente, es decir, si están bloqueados en la ID de Apple o la cuenta de Google de un usuario.
Esto significa que ni siquiera los dispositivos completamente nuevos y costosos pueden reutilizarse, sino que deben desmontarse y reciclarse exclusivamente como materiales. Peter Oppenlænder Madsen los llama «topes de puerta»:
«Vemos muchos ejemplos de iPads y teléfonos nuevos y funcionales que terminan siendo inútiles porque están bloqueados», afirma Peter Oppenlænder Madsen.
Anima a todos a recordar cerrar la sesión de sus teléfonos y tabletas antes de entregarlos para su reutilización.
Un futuro más verde: un dispositivo a la vez
RecycleIT ha demostrado que las pequeñas iniciativas pueden crecer y marcar una verdadera diferencia.
«Se trata de un cambio de cultura. Si todos entregamos nuestros equipos antiguos, juntos podemos hacer que DTU sea aún más sostenible. Se trata de asumir la responsabilidad por el clima, la seguridad de los datos y la sociedad», afirma Peter Oppenlænder Madsen.
Julie Nørgaard Kjær y Daniel Thuesen asienten con la cabeza.
Y a medida que otra jaula se llena en el sótano, queda claro que RecycleIT ya no es solo un proyecto piloto. La reutilización de equipos informáticos usados se ha convertido en una parte natural de las operaciones diarias del departamento de TI de la DTU.
DTU News. N. B. Traducido al español
