Lenovo modernizó la infraestructura de TI de la universidad y también permitió la creación de un salón de deportes electrónicos en el campus, agregando una dimensión extra a la vida estudiantil.
Ubicada en Topeka, la capital de Kansas, la Universidad Washburn ha sido un referente en educación desde 1865, recibiendo a 7000 estudiantes cada año en su institución independiente financiada con fondos públicos. La universidad ofrece más de 200 cursos de estudio, dirigidos a una población diversa, que incluye estudiantes mayores y estudiantes a tiempo parcial. Como en la mayoría de las universidades modernas, la tecnología se ha vuelto fundamental para brindar las experiencias de aprendizaje que los estudiantes esperan, especialmente a través de los nuevos cursos completamente en línea de Washburn. Para satisfacer estas demandas, Washburn buscó una solución de TI más rentable e innovadora, y recurrió a Lenovo en busca de ayuda.
Esta decisión no solo modernizó la infraestructura informática de la universidad, sino que también permitió la creación de un salón de deportes electrónicos en el campus, lo que agregó una dimensión adicional a la vida estudiantil. Sin embargo, el camino superó desafíos importantes para lograr este éxito.
Enfrentando los desafíos de frente
En la Universidad Washburn, la creciente importancia de la tecnología ha impulsado la necesidad de un enfoque más moderno y eficiente para la gestión de dispositivos. Dado que la tecnología desempeña un papel crucial en el apoyo a los estudiantes, el personal docente y administrativo, el equipo de TI reconoció la necesidad de actualizar los dispositivos con regularidad para garantizar un acceso sin problemas a las aplicaciones y herramientas modernas en todo el campus de 160 acres.
John Haverty, director de informática de la Universidad Washburn, afirmó: “La tecnología de la información sustenta prácticamente todo lo que hacemos: desde controlar los sistemas de calefacción y ventilación de nuestros edificios hasta ayudar a nuestro personal docente a realizar presentaciones, enseñar e interactuar con los estudiantes. Por lo tanto, para nosotros es fundamental garantizar que contamos con la infraestructura tecnológica adecuada”.
Moviéndose más rápido
La Universidad Washburn identificó varias prioridades clave, entre ellas su programa de sostenibilidad, que incluye objetivos de conservación y reciclaje de energía. La institución estaba interesada en adoptar un ciclo de renovación más rápido, realizar la transición a un enfoque basado en el arrendamiento y alinear sus prácticas de TI con estos objetivos de sostenibilidad. Después de evaluar soluciones de varios proveedores, la universidad eligió a Lenovo por sus sólidas capacidades en materia de rendimiento, rentabilidad y calidad de construcción.
Lenovo Financial Services proporcionó una solución que sustituyó la adquisición de dispositivos de capital por contratos de arrendamiento flexibles y manejables. En estrecha colaboración con Lenovo, la Universidad Washburn eligió y configuró dispositivos completamente nuevos para estudiantes y profesores, entre ellos, computadoras todo en uno Lenovo ThinkCentre M90a de alto rendimiento, estaciones de trabajo Lenovo ThinkStation P3 Tower W680 y computadoras portátiles Lenovo ThinkPad P16v .
Haverty afirmó: “Gracias a nuestro trabajo con Lenovo Financial Services, hemos pasado a un ciclo de renovación de cinco años. Todos nuestros nuevos dispositivos Lenovo vienen con garantías completas, lo que significa que es rápido y fácil para nosotros obtener reparaciones y reemplazos cuando los necesitamos”.
Entregando resultados
Los resultados fueron rápidos y mensurables: el rendimiento para los usuarios finales aumentó alrededor de un 35% y se espera un aumento adicional del 70% a medida que se implemente una nueva ronda de dispositivos en los próximos meses.
La sostenibilidad fue otro factor clave para la universidad, ya que se centra en la responsabilidad medioambiental. El compromiso de Lenovo de reducir el impacto medioambiental se alineaba perfectamente con las iniciativas de sostenibilidad del campus de Washburn, que se centran en la conservación de la energía y la reducción de los residuos. Al reciclar los dispositivos al final de su ciclo de vida, la universidad minimizó los residuos electrónicos y cumplió con los objetivos de sostenibilidad más importantes.
Haverty afirmó: “Después de cinco años trabajando con Lenovo y contando, una de las cosas que valoramos de Lenovo es su enfoque en reducir el impacto ambiental de sus operaciones”.
John Stamer, vicepresidente y gerente general de servicios globales de productos de Lenovo, comentó: “Nuestros expertos trabajaron en estrecha colaboración con Washburn para ofrecer el hardware de vanguardia que los estudiantes y el personal docente necesitaban, y al mismo tiempo ayudaron a la Universidad a lograr sus objetivos de sustentabilidad, con nuevos dispositivos enviados en embalajes a granel reutilizables hechos de materiales reciclados y renovables, y cada dispositivo reciclado al final de su vida útil”.
Abdul Hakim, director ejecutivo de Soluciones para el lugar de trabajo digital en Lenovo, agregó: “Con Lenovo TruScale Device as a Service (DaaS), estamos permitiendo que instituciones como Washburn University revolucionen la forma en que administran la TI. Al simplificar la adquisición y el mantenimiento a través de un enfoque basado en el arrendamiento, Washburn ha logrado importantes mejoras de rendimiento al tiempo que se alinea con los objetivos de sostenibilidad. Nuestra asociación permite a la universidad centrarse en la innovación y en brindar experiencias excepcionales para los estudiantes y el personal, preparándolos para el futuro del aprendizaje y la participación impulsados por la tecnología”.
Jugar para ganar
La Universidad Washburn también actualizó sus servidores en su centro de datos para impulsar sus servicios digitales de aprendizaje en línea y creó un centro de deportes electrónicos totalmente equipado en una de sus residencias. Equipado con 24 PC de juegos competitivos Lenovo, el centro de deportes electrónicos ofrece juegos que van desde FIFA hasta League of Legends, con torneos y eventos tanto para fanáticos como para jugadores ocasionales. Los expertos de Lenovo recomendaron 24 PC de juegos Lenovo Legion y el software de gestión de espacios ggLEAP que permite a la universidad administrar fácilmente todo, desde las operaciones diarias hasta los torneos de juegos.
Haverty explicó: “Al reemplazar los servidores que ya no funcionan en nuestro centro de datos con soluciones Lenovo ThinkSystem, fortalecimos la disponibilidad de nuestros principales servicios digitales. La Oficina de Vida Estudiantil se acercó a nosotros para pedirnos ayuda para configurar el primer salón de deportes electrónicos de la universidad. Éramos nuevos en el mundo de los deportes electrónicos, pero Lenovo nos ayudó a ponernos al día rápidamente con todo lo que necesitábamos saber”.
Mirando hacia el futuro
La Universidad está ahora firmemente centrada en el futuro. Un nuevo ciclo de actualización de dispositivos permitirá que los usuarios de toda la universidad estén equipados con hardware de última generación para apoyar su aprendizaje y enseñanza. Haverty cree que Washburn está bien posicionada para un futuro en el que la tecnología desempeñará un papel cada vez más importante.
“A medida que las nuevas tecnologías como la IA se vuelven cada vez más populares, la TI será cada vez más importante para Washburn en los próximos años”, afirmó Haverty. “Con Lenovo como nuestro socio tecnológico de referencia, estamos listos para ayudar a nuestros usuarios a aprovechar al máximo las últimas capacidades digitales”. Lenovo News. Traducido al español
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