Los servicios en la nube son cada vez más caros y, por tanto, sobrepasan los presupuestos de TI. ¿Hay una alternativa más barata?
Las empresas confían en soluciones de software de alta calidad y legalmente seguras para optimizar los procesos operativos y, en última instancia, reducir los costes. Al mismo tiempo, resulta frustrante ver que proveedores líderes como Microsoft aumentan continuamente sus precios. Los constantes aumentos de costes son una carga, especialmente para las pequeñas y medianas empresas, sobre todo porque los crecientes costes ya no se corresponden con el presupuesto de TI planificado de muchas empresas.
Ahorro de costes gracias a las licencias usadas
Estudios como el “ Couchbase Cloud Evolution Report 2022 ” muestran que las empresas gastan una media de más de 30 millones de euros al año sólo en suscripciones a la nube. Una suma importante que podría invertirse mejor en otras áreas de la empresa, por ejemplo utilizando licencias de Microsoft usadas. «Las licencias de software no se desgastan, por lo que también se pueden utilizar licencias de software ‘usadas’, si se tienen en cuenta algunos aspectos», afirma Ronny Schausten de s2-Software.
Si las empresas renuncian a una licencia porque ya no la necesitan, no hay ninguna razón por la que no puedan seguir utilizándola. La adquisición y el uso posterior de dichas licencias son legales, como lo confirman las sentencias del TJUE y del BGH. En una decisión de julio de 2012, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea dictaminó que no había nada en contra de la reventa de una licencia usada. Las empresas pueden ahorrar hasta un 72 por ciento en comparación con el nuevo precio si eligen licencias de software usadas. Esto no sólo ofrece todas las funciones, sino también todas las actualizaciones que son especialmente importantes para la seguridad informática.
Seguridad jurídica mediante documentación a prueba de auditorías
Sin embargo, si eliges la alternativa con licencias de software usadas, debes tener en cuenta algunos aspectos. Lo más importante es prestar atención a la documentación detallada a la hora de realizar la compra. De esta forma el nuevo usuario podrá comprobar de dónde procede la licencia. En caso de una auditoría de Microsoft, demuestra de forma creíble que ha adquirido la licencia legalmente y evita así cualquier exigencia adicional. Un proveedor de confianza se caracteriza por tener documentación comprobada sobre la adquisición de la licencia, lo que garantiza al comprador la conformidad jurídica y la seguridad de la auditoría.
Sin embargo, las licencias baratas compradas online suelen tener la desventaja de que no es posible rastrear su procedencia. Tampoco suele haber pruebas de que el propietario original ya no utilice la licencia y de que no haya copias adicionales. Si hay disputas con Microsoft sobre la legalidad del uso de la licencia, las dificultades suelen ser inevitables. La diferencia es con un distribuidor profesional que proporciona al cliente el mejor soporte posible en tales situaciones y proporciona todos los documentos necesarios desde el principio.
¿Nube u on-premise como solución?
La pregunta sigue siendo si las empresas deberían optar por soluciones en la nube o si utilizar licencias de software locales es la mejor opción. “La elección entre estos dos enfoques es una decisión individual que cada empresa debe tomar por sí misma. Sin embargo, hay un aspecto que las empresas deberían tener en cuenta: los costes de las soluciones basadas en la nube suelen ser más elevados”, advierte Ronny Schausten. Podría suceder que las empresas de repente se enfrenten a importantes costes adicionales tras migrar a la nube. En tales casos, suele ser difícil volver a la solución local, ya que esto puede implicar un esfuerzo significativo y una interrupción del trabajo.
Una alternativa para las empresas que no pueden decidir entre la nube y las licencias de software usadas son las licencias híbridas. Schausten: “Las licencias de software usadas se combinan con aplicaciones en la nube de proveedores como Microsoft. Esto significa que las empresas ya no tienen que depender de costosas suscripciones a la nube, sino que aún pueden beneficiarse de los beneficios de las soluciones basadas en la nube”. Fuente: Editorial/RH, Silicon desde Alemnia.
Contacto